시놀로지(Synology) NAS에서 이메일 첨부 파일로 보내기 기능 활용과 세팅

시놀로지 NAS diskstation을 사용할 때 diskstation 내 파일스테이션(File Station)에서 이메일 첨부 파일로 보내는 기능이있다. 아래 스크린샷에서 보이듯이 이메일로 보내고자하는 파일에 우클릭한 후에 “이메일 첨부 파일로 보내기” 버튼을 클릭하면 아주 간단하게 NAS내에서 별다른 절차를 거치지 않고 이메일로 해당 파일을 보낼 수 있는데, 이기능은 꽤 유용하다. 왜냐하면 이메일의 첨부파일로 전송하는 것이 어떤 파일을 본인 또는 타인에게 공유하는 가장 간단한 방법 중에 하나인데, 대부분 회사 PC에서 회사 보안 등의 이유로 gmail, 한메일, 네이버메일 등의 주요 외부 이메일 서버들에 대한 접속이 모두 막혀있는 경우가 많다. 이경우에 회사 또는 외부 PC에서 웹브라우저를 통해 본인의 NAS로만 접속이 가능하다면 그 PC의 파일을 NAS에 업로드한 뒤에 NAS내에서 이메일로 보내버리면 회사 이메일이나 보안 규정들을 거치지 않고도 파일을 전송시킬 수 있는 일종의 꼼수가 될 수 있다. 이메일 서비스 서버로 접속하는 것은 본인의 PC가 아닌 NAS에서 이루어지므로 이메일 서비스 서버들을 이용할 수 없게 막아 놓은 환경에서 손쉽게 이메일을 이용할 수 있는 방법이 될 수 있는 것이다.

위와 같이 이메일 첨부 파일로 보내기를 들어오면 해당 파일이 자동으로 첨부되어 있을 뿐만아니라 이자체로 이메일 작성 기능을 가지고있어서 이메일을 아예 여기서 작성할 수 있게된다.

다만 한가지 단점은 아래처럼 25 MB의 크기를 초과하는 경우에는 전송이 불가능하므로 주의하도록하자. 대부분의 문서파일들은 이정도의 용량을 넘어서지 않으므로 업무적으로 활용하는데는 큰 지장은 없을 것으로 사료된다. 

이를 위해서는 아래와 같이 세팅이 필요하다. 제어판에서는 세팅하는 메뉴를 찾기 힘들고 아래의 방법으로해야 세팅할 수 있다. 나도 처음에 이 방법을 찾는데 어려움을 겪어서 이렇게 포스팅으로 작성해 놓고자한다.

위와 같이 시놀로지 디스크스테이션 접속 후 우측 상단에 트레이 아이콘들이 모여있는 부분에서 사람모양의 아이콘을 클릭하고 팝업 메뉴에서 “개인용”을 클릭하도록 한다. 그러면 아래와 같은 창이 등장한다.

“개인용” 창에서 “이메일 계정” 탭을 선택하도록한다. 기존에 세팅되어 있는 이메일 계정이 없다면 위와 같이 “추가를 클릭하여 이메일 계정을 추가합니다”라는 멘트를 보게될 것이다. 연결되어 있는 이메일 계정이 없다면 “추가”를 선택하여 이메일 계정을 추가하도록하자.

이메일 계정 추가를 위에서 선택하였다면 위와 같이 이메일 계정 설정 마법사가 등장하게되고 이메일 서비스 제공업체를 선택할 수 있게된다. 여기서 기본 제공되는 업체들외에 Customize를 통해 다른 이메일 계정도 세팅할 수 있지만 제대로 작동한다는 보장도 없고 세팅도 까다로우므로 가능하면 기본 제공되는 업체를 이용하도록 하자. 개인적으로는 구글 Gmail 계정을 이용하는 것을 추천한다(내가 사용해보니 아주 잘 작동하고 인증 절차도 쉬운편).

위에서 계정 추가를 진행하면 아래처럼 “이메일 계정 설정 마법사”가 등장하게된다.

위에 보낸 사람 이름을 지정하면되는데 여기에는 이메일 주소를 입력하는 것이 아니라 본인 이름을 입력하면된다.

그러면 위와 같이 팝업 창이 뜨면서 Gmail 로그인 화면이 나오게되고 본인 Gmail계정을 입력하고 비밀번호를 입력해서 로그인을 완료하도록하면된다.

그러면 위와 같이 이메일과 주소록에 대한 권한을 Synology NAS에 허용하지 묻는 화면이 나오게되고, 허용을 클릭하도록 하자.

다시 권한 설정을 묻는 화면이 한 번 더 팝업되고 Agree를 누르도록 한다.

전부다 완료되었다면 아래와 같이 설정된 메일 계정이 나타나고 상태에 “인증됨”이라는 문구가 보일 것이다. 

만약 본인이 이미 이메일 계정을 설정해놓았고 처음부터 여기에 이메일이 등록되어 있는데 “이메일 첨부파일로 보내기” 기능으로 메일을 보내는데 실패한다면 위화면에서 해당 이메일 계정을 다시 선택하여 다시 인증 절차를 밟아서 위 절차를 완료하면 정상 작동된다.

시놀로지의 이메일 기능 설정을 찾다보면 패키지 센터에서 아래와 같이 Mail sever, Mail Station을 발견할 수도 있는데 이는 본인의 Synology NAS 서버자체를 이메일 서버로 이용하기 위한 고급 사용자용 확장 프로그램이니 위의 기능과 헷갈리지 않도록 주의하자. 다시 말하지만 이런 패키지를 사용하지 말고 그냥 Gmail을 이용하는 것이 낫다. 

이상으로 시놀로지 디스크스테이션을 이용하여 파일스테이션에서 이메일로 파일을 보내는 방법에 대해 알아보았다. 여기서 이메일을 보내는 것은 본인의 PC가 아닌 본인의 NAS에서 보내는 것이라서 이메일이 사용 불가능한 PC 환경에서 마치 VPN으로 우회하는 것처럼 본인의 NAS를 활용하여 자유롭게 이메일을 이용할 수 있는 방법의 하나가 되므로 잘 알아두면 쓸모가 많을 것이다.